Dokumentų valdymo sistema skirta valdyti darbą su dokumentais įstaigoje. Dokumentų valdymo sistema naudojama elektroninių dokumentų valdymui. Sistema gali būti naudojama įmonės viduje, bet pasiekiama ir iš išorės, kaip virtuali dokumentų saugykla, leidžianti saugiai peržiūrėti dokumentus.

Dokumentų valdymo sistemos funkcijos ir privalumai:

  • Saugoti dokumentus
  • Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus
  • Užtikrinti dokumentų apsaugą
  • Valdyti dokumentų papildomą informaciją
  • Saugoti senesnes dokumento versijas
  • Saugoti veiksmų istoriją
  • Sistema valdoma per internetą
  • Pasižymi intuityvia vartotojo aplinka
  • Galimybė sukurti atskiras vartotojų grupes
  • Vartotojas prie sistemos prisijungia autorizacijos būdu
  • Dokumentai pasiekiami ir per paiešką
  • Greitas veikimas